Åpenhet
Oslo kommunes nye nettsted: Et nytt og brukervennlig nettsted?
For et års tid siden lanserte Oslo kommune nye nettsider.
Målet for nettstedet ble formulert slik:
"Oslo kommune har et nytt og brukervennlig nettsted som skal bidra til at flere innbyggere finner det de leter etter og får løst sine oppgaver på nett. Målet er at det skal være:
- Lettere å finne frem
- Enklere å forstå
- Tilgjengelig fra mobil og nettbrett
- Brukervennlig design."
Jeg har meninger om hvordan dette er blitt, men hva mener brukerne av kommunens nettsted? De ansatte, samarbeidspartnere, innbyggerne, politikere med flere. Det ønsker jeg gjerne å høre, som grunnlag for diskusjon i Rådhuset.
Hva mener du? Skriv gjerne i kommentarfeltet.
Kommentarer
Den gamle var mere oversiktlig, og jeg fant raskere det jeg ønsket.
Nettsidene har for meg blitt desidert dårligere. Mye informasjon som tidligere var tilgjengelig er nå borte. Tjenestesteder i de ulike bydelene har blitt slått sammen med felles informasjon som ikke nødvendigvis er riktig (f.eks. info om HFU, helsestasjon for ungdom). Tidligere kunne vi påvirke informasjonen til vårt tjenestested. Vi kunne legge inn informasjon som var spesielt tilpasset våre brukere i vår bydel. Det er nå ikke mulig.
Jeg har til gode å få respons på mine kommentarer til endring /forbedring.
.
Men dette må i så fall være et feil vurderingsgrunn lag, for en ivrig skiløper klikker på prepareingsmeld ingene hver dag han skal ut, og på en vinter kan dette bli 50-60 klikk kun for en person og dennes eget behov.
En skoleleder trykker kanskje en gang på tilbudet om uteundervisning , knytter kontakt og åpner dermed for at kanskje flere hundre elever får en positiv skoledag ute i naturen.
En som trykker turtips trenger heller ikke å se det samme tipset flere ganger. Har han prøvet dette en gang, så kjenner han ruta, og tar kanskje med deg venner eller familie neste gang turen gjøres.
Derfor har ikke bare mangfoldet blitt borte i Bymiljøetatens nettsider, men også info som kan komme svært mange til gode selv om søkerklikkene er få
Konkret har endringen av siden gjort det svært vanskelig å finne Budsjettdokumen ter fra før 2012, som nå ikke lenger er elektronisk tilgjengelig (i vertfall har ikke jeg funnet dem – dette spilte jeg inn for et halvt år siden, uten resultat). For oss som jobber i kommunen er historie viktig og budsjettdokumen ter også bakover i tid må være tilgjengelig. Dagens løsning gjør det svært vanskelig å finne frem til forutsetninger for bl.a. prosjekter som har gått over en viss tid og har en «historie».
I forrige uke gjennomførte webforvaltninge n samarbeidsmøter med kommunens virksomheter (etater, bydeler og byrådsavdelinge r) der vi presenterte og diskuterte løsningsforslag . Vi diskuterte ulike muligheter for utvikling av:
- Aktuelt, varsling, kampanjer - bruk av bilder og video
- Prosjekter
- Åpenhet og innsyn
- Formidling av fag og kompetanse
- Jobb i Oslo – rekruttering
Tilbakemeldingene fra virksomhetene er veldig positive og vi er allerede i gang med konkrete arbeidsmøter på flere av områdene. Vi vil prioritere dette arbeidet frem mot sommeren.
I kommentarfeltet er det mange gode innspill vi gjerne svarer på:
- Sekretærene for bydelsutvalgene redigerer bydelspolitikks idene selv og vi har gjort flere forbedringer på sidene etter dialog med politikere og sekretariatene. Det er likevel mulig at kalenderene ikke er oppdatert for hele 2016, siden møteplanene ble vedtatt rett før jul.
- Vi har hatt fokus på å lage gode sider til dem som trenger psykisk helsehjelp. Arbeid med informasjon til fagmiljøene (fag og kompetanse) er i gang.
- Vi gjennomfører mange brukertester - og vi er veldig interessert i å gjennomføre tester der vi får tilbakemelding om at brukeren ikke finner frem.
- Sidene er organisert etter tjenester og ikke etter Oslo kommunes organisasjonsfo rm slik at flere skal finne innhold de leter etter.
- Hver dag får vi 500 tilbakemeldinge r på tilbakemeldings funksjonen på sidene. Det er 500 klikk på Ja eller Nei og av disse sender 200 en skriftlig tilbakemelding. Vi følger med på tilbakemeldinge ne som kommer. Men for at det skal være enkelt for de besøkende å gi tilbakemelding har vi ikke lagt opp til at de skal angi sin e-post for videre oppfølging. Vi bruker likevel innspillene til å prioritere arbeidet vårt.
- Ved lansering av Oslo kommunes nettsider i februar 2015 tok vi utgangspunkt i alle som besøker nettstedet og lot disse besøkende prioritere innholdet som skulle være med til lansering. Vi arbeider systematisk med å utvikle nettstedet ved å forbedre det innholdet vi har og legge til nytt innhold for flere målgrupper. Nettstedet er under kontinuerlig utvikling.
Ta gjerne kontakt på webuke.oslo.kommune.no, les om arbeidet med nettstedet på oslobeta.no eller besøk oss på Helsfyr.
Vennlig hilsen
André Myrbråten, forvaltningsled er i prosjekt Løftet, webforvaltninge n
Det fører til at de som skal ha tak i noen og har søkt i prk/ nettsiden må ringe hovednr taste 1,2,3 eller 4 og ofte havner feil. Deretter må de ringe opp igjen fordi vi ikke får satt over. Service?
Om publiseringsret tigheter. Det er ikke vår intensjon å tviholde på dette og du har gode poenger knyttet til ressursbruk og fokus på videreutvikling av nettstedet. I samarbeidsmøten e jeg nevnte i kommentaren over (der de fleste virksomheter var til stede) var vi klare på at vi vil jobbe for at flere skal kunne publisere "standard" innhold selv utover i 2016.
Hovedårsaken til dette er at ved omlegging ble (så vidt jeg vet) alle vedlegg/ dokumenter som lå ute slettet ved en feil. Deriblant sentrale dokumenter som Dok 25. Så vidt jeg kan se er veldig mange av disse fortsatt ikke lagt ut igjen, og jeg har hørt at ansvaret for dette har blitt lagt over på de enkelte tjenestestedene.
I tillegg synes jeg sidene har blitt lite oversiktlige, og det nye søkefeltet (som kunne kompensert for dette) gir ofte ikke gode treff på det man leter etter.
Alt i alt er jeg lite fornøyd som bruker av sidene. Jeg bruker de stort sett i jobbsammenheng.
Nytt nettsted ble lansert 16. februar 2015. Før det publiserte bydelene selv på det gamle nettsted. I april 2015 gjennomførte vi opplæring av BU-sekretærene slik at de kunne publisere saker og saksdokumenter selv. Etter det har vi gjennomført flere brukertester og forbedret denne delen av nettstedet. Senest denne uken gjennomførte vi dybdeintervjuer med journalister og politikere slik at vi fortsette å forbedre nettstedet.
Som nevnt over skal vi nå jobbe med økt synlighet av kommunens tilbud og aktiviteter samt fag og kompetanse på nettstedet. Videre kjører kommunen et prosjekt parallelt for å forbedre Søk i politiske saker.
Ta gjerne en tur til Helsfyr eller ring meg om du vil diskutere de utfordringene du opplever med nettstedet.
André Myrbråten, forvaltningsled er i prosjekt Løftet, webforvaltninge n, mob: 481 22 827.
Først og fremst vil jeg si at noen ting har blitt bedre. Som privatperson er det for eksempel lettere å søke etter barnehager enn det var før. Og det er flott at man kan gå inn å sjekke hvilke barnehager som til en hver tid har ledig kapasitet.
Som ansatt på helsestasjonen er det flere ting jeg synes fungerer dårlig. At nettsidene er like og standardiserte fungerer dårlig. For det første er det trist og kjedelig uten bilder. Det er nå så sin sak. Det som er svært uheldig er at teksten om f.eks fysioterapi for barn er helt lik for alle bydeler. Vi jobber forskjellig fra bydel til bydel, vi har barn til oppfølging med forskjellig behov. Som dere vet er demografien i bydelene svært ulik. Helsetjenester er også organisert ulikt fra bydel til bydel. Vi fysioterapeuter for barn i bydel Frogner er en del av helsestasjonen og vi deler lokaler med helsesøstrene, jordmødrene og helsestasjonsle gene, mens i andre bydeler er de annerledes organisert. Dessuten er fysioterapi for barn et lavterskeltilbu d, og foreldre bør kunne finne våre arbeidstider, epostadresser og telefonnumre enkelt slik at de selv kan henvende seg til oss uten å vente på time hos lege eller helsesøster. Tidligere lå navn, telefonnummer og mobilnummer, epostadresse og hvilke dager de forskjellige terapeutene jobber ute på nettsidene. I tillegg lå henvisningsskje ma ute som foreldre selv kunne fylle ut. Nå ligger bare «hovedtelefonnu mmeret» ute. Foreldre kan ikke finne frem til hva vi heter, når vi jobber og hvordan de kan kontakte en spesiell fysioterapeut.
I vår bydel driver vi også med en del prosjekter for å jobbe helsefremmende og forebyggende mot barn. Dette er ikke noe vi nå har mulighet til å skrive noe om på nettsidene.
Det burde være mulig å organisere nettsidene slik at de ulike bydelene og etatene/avdelin gene har mulighet til å skrive litt om hvordan de jobber, og legge ut det de ønsker av kontaktinfo. Så kan man heller sende det til kvalitetssjekk før det legges ut.
Med vennlig hilsen
Linn Helgesen
Fysioterapeut for barn og unge
Frogner helsestasjon
RSS feed for kommentarer til dette innlegget.